Antes de empezar, ¿Qué es el RUT?
Inicialmente debes saber que el RUT son las siglas para referirse al Registro Único tributario, el cual es un mecanismo que sirve para clasificar, ubicar e identificar a las personas en el ámbito tributario.
Todas las personas que deseen empezar a laborar, vender productos o prestar un servicio con una empresa formal deberán sacar el RUT. De acuerdo al artículo 177-2 (ET), las organizaciones deberán solicitar este documento para poder reconocer tributariamente el gasto o costo procedente.
El formulario del RUT no se debe descargar, simplemente se tiene que llenar por medio de Internet o acudir de manera física a la DIAN, lo cual te enseñaremos paso a paso en el siguiente artículo.
Tramitar el RUT de manera presencial
Para tramitar el RUT por primera vez cuando no cumples con los requisitos para poder sacarlo por Internet, deberás agendar una cita mediante el portal de la DIAN para realizarlo de manera personal, luego de agendar la cita, debes tener en cuenta la documentación que te solicitarán en las oficinas de la DIAN.
Documentos requeridos para sacar el RUT
- Personas naturales: Cédula de ciudadanía original y una copia ampliada al 150%, si eres menor de edad debes presentar la tarjeta de identidad, o un poder en caso de enviar a otra persona.
- Personas jurídicas no obligados a inscribirse en cámara de comercio: Cédula original y copia al 150% del solicitante, certificado de la Personería Jurídica con fecha no superior a 30 días con copia.
Sacar el RUT obligados a obtenerlo a través de Cámara de Comercio
En este caso se encuentran las personas que no tienen NIT y necesitan el registro mercantil, para ello ingresa a este enlace y selecciona la opción Cámara de comercio, sigue los pasos abajo descritos para llenar el formulario por Internet, pero ten en cuenta que deberás imprimir el formulario y llevarlos a la cámara de comercio para seguir el procedimiento.
¿Quiénes pueden tramitar el RUT por Internet?
Para tramitar el RUT por primera existen dos posibilidades:
- Desde el 7 de septiembre de 2020, la DIAN definió que podrán sacar el RUT por internet las personas naturales que cumplen obligaciones relacionadas con la actividad o actividades económicas a título personal.
Sacar el RUT por Internet
Como se mencionó anteriormente este procedimiento se puede formalizar de manera exclusiva por personas naturales.
- Una imagen en formato .Jpg o .Png del documento de identificación.
- Una foto «selfie» actual del rostro de la persona.
Ingresar a la plataforma
Ingresar a este enlace, y hacer clic sobre el apartado de Persona natural.
Datos personales
A continuación, aparecerá un formulario en el que deberás ingresar tus datos personales; Tipo de documento, número de documento y correo electrónico, es importante que tengas acceso al correo puesto que será necesario acceder a él, más adelante. Para finalizar este paso haz clic sobre la casilla No soy un robot y luego en Continuar.
Datos informativos
En la nueva sección para sacar el RUT en línea, es necesario especificar el motivo por el cual se solicita el RUT, selecciona la respuesta según sea tu caso, preferiblemente con la mayor sinceridad posible, finaliza haciendo clic en Continuar.
Validar la solicitud de registro en el RUT por primera vez
En este paso será necesario que te dirijas a tu correo con el cual te registraste inicialmente y busques un mensaje de la DIAN, en el cual se anexa un código de verificación, cuando lo tengas cópialo en la página de la DIAN.
Cargar el documento de identidad
En este paso la plataforma te solicitará el documento de identidad por ambas caras, pero haciendo énfasis en que «Al cargar la foto del reverso de tu cédula asegúrate que la imagen sea nítida y que el código de barras esté completo», posteriormente la plataforma también te solicitará una foto del rostro.
Solo tienes 2 intentos para subirlas imágenes.
Acceder y rellenar el formulario del RUT
Ahora podemos empezar a diligenciar la información de cada renglón del RUT. Ten en cuenta que esto puede llevar varios minutos, debes tener paciencia, en cada sección se desplegará un formulario con la información que se debe diligenciar, al finalizar cada sección debes guardar para evitar que se pierdan los datos ya diligenciados.
A continuación explicaremos la información que deberás digitar en cada casilla:
Sección de información básica
En el renglón número 5 digitaremos el número de cédula sin comas ni puntos, el sistema automáticamente generará el dígito de verificación.
En el renglón 12 debemos seleccionamos la dirección seccional de la DIAN más cercana o digitamos manualmente el número correspondiente a cada seccional, el cual relacionaremos a continuación.
Como rellenar este formulario puede ser demorado, siempre puedes utilizar el botón de Borrador para ir guardando el progreso del mismo y continuar en otro momento. Para ello procedemos a ir a la parte inferior donde nos aparecen unos círculos donde vamos a hacer clic sobre el primero donde dice borrador y nos aparecerá un letrero que nos indica que se ha generado correctamente.
Identificación
El apartado de IDENTIFICACION lo diligenciaremos así:
-
- En el renglón número 24 escribiremos “2” lo cual pertenece a persona natural.
- En la casilla 25 el número “13” para seleccionar cédula de ciudadanía.
- En la casilla 26 diligenciamos el número de cédula.
- En la casilla 27 la fecha de expedición de la cédula con el formato año mes día.
- En la casilla 28 escribiremos 169 que hace referencia a Colombia.
- En la casilla 29 deberemos dar clic en el recuadro gris para desplegar el listado de departamentos.
- En el renglón 30 repetiremos el mismo paso anterior, pero ahora seleccionamos el municipio.
- Los renglones 31, 32, 33 y 34 debemos diligenciar los apellidos y nombres.
- En el renglón 35 la razón social si es una empresa.
- En el renglón 36 y 37 el nombre comercial de la empresa y sus siglas. Si no tienes nombre comercia debes dejar este renglón en blanco.
Ubicación
El apartado de UBICACIÓN lo diligenciaremos así:
- Los renglones 38, 39 y 40 se rellenarán automáticamente con la información diligenciada anteriormente, de no ser así deberemos diligenciar los campos como se hizo en el proceso anterior.
- En el renglón 41 diligenciamos la dirección de residencia personal.
- En el renglón 42 el correo electrónico.
- En el renglón 43 el código postal “se puede dejar en blanco”.
- En los renglones 44 y 45 se escriben el número de teléfono y celular respectivamente.
Clasificación
El apartado de CLASIFICACIÓN lo diligenciaremos así:
- En el renglón 46 debemos digitar el código de la actividad económica que más se ajuste a tu actividad primaria, también puedes elegirla de la lista desplegable.
- En el renglón 47 escribiremos la fecha en la cual se inició con esta actividad primaria.
- En los renglones 48, 49 y 50 se deberá repetir el proceso en caso de que se realicen otras actividades secundarias.
- En el renglón 51 debemos hacer clic sobre el botón de ayuda y luego en “Elija un valor para Ocupación”, para seleccionar nuestra ocupación principal, puedes poner una palabra clave para que aparezcan resultados similares.
- En el número 52 deberemos dejarlo en blanco.
- Por último, en el número 53 deberemos elegir el código 49, el cual pertenece a las personas no responsables de IVA.
Finalizar y enviar
Ahora debes hacer clic sobre la opción “Finalizar” que se encuentra al costado derecho e inferior del portal, al realizar este paso se genera un PDF con la inscripción al RUT por primera vez, de igual manera la DIAN enviará un correo notificando el estado del trámite y el RUT como archivo adjunto.
Estos son todos los pasos a seguir para tramitar el RUT por primera vez vía internet.
En cualquier momento podremos consultar el estado del RUT mediante este enlace.
Hola tengo un problemas para registrar él rut por primera vez, hize él proceso pero me equivoque una pregunta y ya no me deja ingresar me dice q ya tengo limites de intentos, pero solo lo he hecho una sola vez, quien me puede ayudar gracias
Quiero sacar una copia de rut