El proceso de actualizar el RUT se puede llevar a cabo por medio de internet o de manera presencial en las oficinas de la DIAN, debes saber que al presentar cambios en tu información de contacto, actividad económica, nombre o razón social o nuevas responsabilidades en cuanto a impuestos es obligatoria la actualización del RUT, de no hacerlo podrías incurrir en sanciones por parte de la DIAN.
Por ello, podrás actualizarlo por tu propia cuenta desde la página de la DIAN como se enseña a continuación, o también puedes hacerlo presencialmente como se enseña más adelante.
¿Qué información del RUT se puede actualizar por Internet?
Debes tener en cuenta que no todos los datos se pueden actualizar por medio de Internet y para esto deberás agendar una cita, también existe el caso de las solicitudes especiales, como por ejemplo el cambio de régimen, que se podrán realizar siempre y cuando tengas firma electrónica, y en algunos casos será necesario documentación adicional.
Los principales datos que se pueden actualizar por internet son:
- Departamento y Municipio de expedición del documento de identidad.
- Nombre comercial.
- Departamento y Municipio de residencia.
- Dirección principal.
- Correo electrónico.
- Código postal.
- Teléfonos.
- Actividades secundarias.
- Ocupación.
- Número de establecimientos
- Revisor fiscal principal.
- Revisor fiscal suplente.
- Contador.
Pasos para Actualizar el RUT por Internet
Antes de empezar debes tener en cuenta que:
- Los datos de identificación, eliminación de responsabilidades, cambio de dirección o incorporación de calidades aduaneras al ser modificados más de dos veces en menos de seis meses, no podrán ser actualizados nuevamente vía web, por ende, deberá realizarse el procedimiento de actualización presencial.
- Las personas que no se encuentren dentro del país podrán realizar la solicitud de actualización del RUT, por medio de la sección PQSR, en la solicitud será necesario que anexe una copia del documento de identificación y el pasaporte donde se evidencie la fecha de salida del país.
Una vez tengas en cuenta lo anterior, podrás empezar con los pasos para actualizar el RUT en línea:
1. Ingresar a la plataforma Muisca
Entra al portal de la DIAN desde aquí. Para continuar con el proceso deberás estar registrado en la plataforma de la DIAN, si no estás registrado, en este artículo te enseñamos paso a paso como registrarte de manera fácil y rápida. ¿Cómo registrarse en el portal de la DIAN?
Ingresa tus datos de usuario, si eres persona natural selecciona la opción a nombre propio de lo contrario selecciona la opción “NIT”, llena los campos y da clic en ingresar.
2. Seleccionar la opción de Actualización RUT
Ahora dirígete a la opción “actualizar RUT” que se encuentra al lado derecho en la sección de favoritos.
Posteriormente te aparecerá un mensaje que dice “A continuación usted iniciará la actualización del RUT”, para lo cual solo debes dar clic en continuar, luego te aparecerá un listado en el cual podrás seleccionar la hoja del RUT que quieres modificar, generalmente es la hoja 1 donde se encuentran todos los datos, luego deberás hacer clic en el botón Cargar documento.[/su_note]
Ahora deberás empezar a actualizar la información correspondiente.
Cómo actualizar las casillas de mi RUT por internet
Para cambiar la información de una casilla deberás hacer doble clic en la misma o hacer clic sobre el cuadro de ayuda, así se desplegará una lista con la información disponible para cada sección, como se muestra en las siguientes imágenes:
Ejemplo de cómo actualizar la ubicación
Paso 1
Paso 2
Paso 3
💾 Guardar las modificaciones
Luego de actualizar toda la información necesaria y al estar seguro de que también se encuentra correctamente diligenciada, debes proceder a la parte inferior donde aparecen unos círculos, haz clic sobre el primero el cual se llama Borrador, te aparecerá un letrero que te indica que se ha generado correctamente.
Ahora debes hacer clic sobre la opción 3 “Enviar” y te aparecerá un letrero con una advertencia, da clic en sí.
Por último, debes dar clic a la opción 4 “Formalizar”, aparecerá un texto el cual nos indica nuestros datos y confirmando el proceso, damos clic en cerrar para finalizar el trámite.
Si deseas una copia del RUT actualizado puedes hacer clic sobre la opción PDF el cual te pedirá que establezcas una contraseña para el archivo, digítala en ambos campos y automáticamente se descargara la copia en formato PDF, al abrirla te pedirá la contraseña que estableciste.
Ten en cuenta que en algunos casos es necesario que la actualización sea validada por un funcionario, así que el proceso podrá tardar unos días para que quede en firme y posteriormente seas notificado por correo electrónico.
Actualizar el RUT con firma electrónica
En el siguiente video podrás aprender a actualizar el RUT cuando se tiene firma electrónica:
Actualizar el RUT de manera presencial
Una opción más sencilla para algunas personas es realizar la actualización del RUT directamente en las oficinas de la DIAN, este proceso se puede realizar sacando una cita en línea, lo cual lo explicamos detalladamente en este artículo: Sacar citas en la DIAN, en el trámite deberás seleccionar la opción Inscripción o actualización RUT.
De esta manera solo deberás asistir a la cita y comentarle al asesor los cambios que se deben realizar en el RUT, debes llevar la documentación necesaria, que en caso de ser persona natural solo será una copia de la cédula de identificación, la actualización se hace de manera inmediata y recibirás una copia del Rut.
Documentación necesaria para actualizar el RUT en el 2021
Personas naturales:
- Cédula de ciudadanía original, en caso de extravío debes anexar un documento que expide la Registraduría Nacional del Estado Civil para estos casos.
- En el caso de ser por medio de un apoderado: una fotocopia de la cédula de ciudadanía, un poder simple con copia, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de 6 meses.
También puede ser de su interés: Sanciones por no tener el RUT actualizado.
Personas jurídicas:
- Los obligados a inscribirse en cámara de comercio no deben adjuntar ningún documento.
- Los no obligados a inscribirse en cámara de comercio deben presentar documento que acredite la existencia y representación legal, con fecha no superior a un mes.
Datos de contacto DIAN
- En Bogotá: 5462200 y 6059830
- Línea nacional gratuita: 01 900 555 0993
buena tarde. como hago para cambiar uno de los socios en la hoja 4 del rut persona juridica por internet. He ingresado y no me deja.
como puedo actualizar el rut de mi junta de accion comunal no me da la opcion de actualizar
buenas noche yo puedo autualizar el rut x internet
actualizar el codigo de la empresa donde voy atrabajr independiente